Průvodní dopis
Pokud Vás zaujala pracovní nabídka, pravděpodobně se rozhodnete na ni reagovat. Právě průvodní dopis je součástí reakce na pracovní nabídku a zasíláte jej spolu s životopisem, případně dalšími vyžadovanými přílohami. Vyjadřujete v něm ochotu zúčastnit se výběrového řízení a také důvod zájmu o nabízenou pozici. Radíme Vám nepoužívat pro každou reakci stejný průvodní dopis, měl by být svým způsobem jedinečný. Nejčastěji se píše v podobě obsahu emailu. Průvodní dopis není dlouhý, pouze v rozsahu několika řádků.

V úvodu dopisu musí být samozřejmě pozdrav, na dalším řádku uveďte, z jakého zdroje a kdy jste se o obsazované pozici dozvěděli. Můžete v něm vyzdvihnout klíčové informace ze životopisu, které dokládají Vaše zkušenosti a zároveň souvisejí s danou pozicí. Případně tyto informace můžete stručně doplnit Vašimi osobnostními předpoklady. Na závěr na sebe uveďte kontakt a osvětlete, jaké posíláte přílohy a že více informací o Vás je k dispozici v životopisu.

Motivační dopis
Podstatně větším oříškem je napsání motivačního dopisu, ale při troše snahy se Vám jistě podaří jej úspěšně vytvořit. Vedle dobře napsaného životopisu Vám nabízí další možnost prezentace svých zkušeností a schopností. Cílem je přesvědčit potenciálního zaměstnavatele, že právě Vy jste tím nejvhodnějším kandidátem na danou pracovní pozici. Měl by být přehledný, osobitý, zdvořilý a psaný konkrétní osobě. Jeho rozsah se pohybuje přibližně na stranu A4. Píšeme jej zejména, když je vyžadován spolu s CV.

Jaký účel má motivační dopis?

• Informuje, kde jste se o nabídce pracovní pozice dověděli (přes inzerát v novinách apod.)
• Dokladuje, že dobře znáte společnost, u níž se o pozici ucházíte (pozici na trhu, firemní kulturu, produkty apod.)
• Ukazuje Vaši dobrou orientaci v dané problematice
• Vyzdvihuje, proč se o pozici ve firmě ucházíte a jaké máte pro ni předpoklady (kupříkladu vlastnosti jako orientace na výsledky, analytické myšlení, tvořivost, organizační schopnosti apod.)
• Přesvědčuje o Vaší vhodnosti pro danou pozici
• Vyjadřuje Vaše přání vzájemného setkání se zástupcem firmy (př. personalistou)

Jaká by měla být struktura motivačního dopisu?

• Vaše kontaktní údaje: jméno, příjmení, adresu bydliště, telefon, email
• Adresu příjemce: název firmy, oddělení, kontaktní osoba, adresa, kde firma sídlí
• Místo vyhotovení, datum (V Brně 1.září 2009 apod.)
• Titulek (Reakce na inzerát…., Zájem o pozici… apod. – není nezbytný)
• Oslovení (Vážený pane …, Vážená paní …, ideálně uvést konkrétní osobu)
• Konkrétní obsah (proč se hlásíte, co umíte a můžete firmě nabídnout, Vaše očekávání apod.)
• Rozloučení (S pozdravem, Těším se na osobní setkání …)
• Podpis
• Výčet příloh (Životopis, diplomy, certifikáty, …)

Vyvarujte se gramatických chyb, rozebírání Vašich slabých stránek, klišé a také nezmiňujte Vaši platovou představu. Snad Vám tyto informace pomohou k vytvoření poutavého motivačního dopisu a posunete se tak o krok dále ve výběrovém řízení.